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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (w/m/d) Kulmbach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publizierung bis: 16.06.2025 Kennziffer: 045/2025





Das Max Rubner- Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel ( NRZ- Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.





Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!






www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet





Mit der Etablierung eines Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel ( NRZ- Authent) am Max Rubner- Institut ( MRI) möchte das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat ( BMLEH) ein nachhaltiges Zeichen gegen die Verfälschung von Lebensmitteln setzen und gegen organisierten Betrug in diesem Bereich vorgehen. Das in der EU- Kontrollverordnung (EU VO 2017/625) geforderte und in 2017 eingerichtete nationale Referenzzentrum versteht sich als eines der Hauptinstrumente einer Strategie, die das Ziel hat, die Arbeit der Überwachungsbehörden und örtlichen Untersuchungsämter in Deutschland zu unterstützen, um systematisch entlang der gesamten Lebensmittelkette potenzielle Problemstellen vorausschauend auszumachen und mithilfe des umfangreichen analytischen Werkzeugkastens und Referenz- Datenbanken betrügerische Machenschaften aufzudecken.












Am Standort Kulmbach suchen wir für das Geschäftszimmer des NRZ- Authent eine zuverlässige Sachbearbeitung (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts des dezentralen, über die vier Standorte des MRI verteilten NRZ- Authent Teams bei und unterstützen die Leitung administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der MRI Verwaltung und dem MRI Leitungsbereich sowie den Geschäftszimmern der anderen Institute des MRI zusammenarbeiten.





Das sind Ihre Aufgaben:






Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz ( Telefon, E- Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung













Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ- Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen













Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung













Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken













Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe













Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ- Authent sowie die Betreuung der Gäste






Ihr Profil Das bringen Sie mit:






eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten













einen versierten Umgang mit MS- Office- Anwendungen, insbesondere Word, Outlook,
Excel, und Power Point













einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet













eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift






Wünschenswert sind:






Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern













Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet- Auftritten













Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online- Meetings













gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift













Interesse an neuen Herausforderungen












Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus.





Das bieten wir Ihneneine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kulmbachzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
unbefristete Stelle
in
Vollzeit
(39,00 Stunden/ Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst ( TVö D Bund) richteteine Vergütung nach
Entgeltgruppe 6
bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungenflexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5- Tage- Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahrdienstfrei am 24.12. sowie 31.12.eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge ( VBL) und vermögenswirksame Leistungenvielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenvielseitige Gesundheitsangebotekostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket- Job





Das Max Rubner- Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.





Sind Sie interessiert?





Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.





Das Max Rubner- Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.





Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner- Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.





Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.





Ihre






Ansprechpersonen
sind





bei fachlichen Fragen:





Dr. Ilka Haase · Telefon: +49 (0) 9221 803 220





bei organisatorischen Fragen:





Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282





Kennziffer 045/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner- Instituts · Hermann- Weigmann- Str. 1 · 24103 Kiel Jetzt bewerben!