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Büro-Stellenangebote in Unna finden

Finde Büro-Jobs in Unna! Stellen in der Verwaltung. Jetzt bewerben!

Für unseren Kunden mit Sitz in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die mit Fachkompetenz und Organisationsgeschick die administrativen HR
-Prozesse aktiv mitgestaltet. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Ihre Aufgaben Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie strukturierte Verwaltung und Archivierung aller personalrelevanten Unterlagen Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Durchführung des Melde
- und Bescheinigungswesens Kompetenter Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern Prüfung und gegebenenfalls Korrektur der monatlichen Arbeitszeitnachweise Unterstützung bei der Umsetzung von HR
-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR
-Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Fundierte Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion und ein sensibles Gespür im Umgang mit Mitarbeitenden Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kollegiales Miteinander in einem motivierten und engagierten Team Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Fahrradleasing
-Angebot über Business Bike Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen zur Stärkung des Zusammenhalts Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Josephine Schaller karriere.dortmund
-office@dis
-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9
-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721006

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Business Unit: BU Road Freight Business Line: BL Road Freight Target Hire Date: 2025-06-01 What You Can Expect : Unterst

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Das Unternehmen Im Auftrag einer wirtschaftlich gesunden, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Sitz im östlichen Ruhrgebiet suchen wir eine erfahrene Fachkraft für den Bereich Rechnungswesen und Bilanzierung. Die familiengeführte Gruppe verwaltet mit rund 30 Mitarbeitenden ein eigenes, gewachsenes Immobilienportfolio von ca. 100 Objekten
- darunter Gewerbe
-, Büro
-, Lager
- und Wohnflächen. Die Position bietet Raum für Entwicklung und ist ideal für Kandidaten mit fundierter Fachkompetenz, die entweder bereits erste Führungserfahrung gesammelt haben oder bereit sind, in eine zentrale Rolle hineinzuwachsen. Personalverantwortung ist möglich, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend ist: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung, wenn es um belastbare Zahlen und unternehmerische Einordnungen geht
- und für den Steuerberater, wenn es um Struktur und Verlässlichkeit geht Was dieses Haus besonders macht? Die Eigentümer denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und schätzen Persönlichkeiten, die mit klarem Blick, Bodenständigkeit und unternehmerischem Denken agieren. Sie treffen auf ein Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, ehrlicher Kommunikation und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Gesucht wird kein Konzernlenker
- sondern jemand, der mittelständische Strukturen schätzt und in ihnen wirksam werden will. Wenn Sie solide Erfahrung im Rechnungswesen mitbringen und Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe im Immobilienumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen unter KTL/124127. Aufgaben Sie verantworten das gesamte Rechnungswesen der Holdingstruktur inklusive Liquiditätsplanung, Budgetsteuerung und Kosten
-Nutzen
-Analysen. Sie erstellen Monats
-, Quartals
- und Jahresabschlüsse und bereiten die finalen Abschlüsse für den Steuerberater vor. Sie agieren als erster Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Kollegen. Sie sind zuständig für alle steuerlichen Themen
- von Umsatz
- über Gewerbesteuer bis zu Objektfinanzierungen. Sie liefern der Geschäftsführung belastbare Zahlen, verständlich aufbereitet mit Handlungsempfehlungen. Profil Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt (m/w/d)
- idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken analytisch und kommunizieren klar
- auch mit nicht
-bilanziell geschulten Entscheidern. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in DATEV mit; Erfahrung mit Karthago 2000 oder einer anderen Immobiliensoftware ist ein Plus, aber kein Muss. Sie fühlen sich in mittelständischen Strukturen wohl
- nah an der Geschäftsleitung, mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung. Vorteile Attraktive Vergütung im Bereich von 70.000 bis 90.000 Euro p.a.
- abhängig von Qualifikation und Erfahrung 30 Tage Urlaub, verlässliche 40
-Stunden
-Woche ohne Überstunden Langfristige Beschäftigungsperspektive mit sicherem Arbeitsplatz Familiäres Umfeld mit eigenständigem, vertrauensbasiertem Arbeiten Designorientierter, moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen Kostenlose Getränke und Snacks Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung Referenz
-Nr. KTL/124127

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Für unseren namhaften Kunden in Unna suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d), der mit Fachkenntnis und Organisationstalent zur optimalen Beschaffung und Materialverwaltung beiträgt. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Ihre Aufgaben Einsatz von IT
-Tools zur Ermittlung des Materialbedarfs und Abwicklung von Bestellungen Vorbereitung und Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferanten Vertretung am Empfang bei Krankheit und Urlaub Erstellung von Anfragen und Beurteilung von Preisen Überwachen und Organisieren von Beständen an Materialien Regelmäßiger Austausch von Informationen mit Lieferanten und der Arbeitsvorbereitung zur weiteren Optimierung von Material
- und Prozessabläufen Abwicklung von Bestellungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starke Affinität zu Zahlen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Hohe Kundenorientierung, Servicebereitschaft und eine klare Ausrichtung auf Prozesse Solide IT
-Kenntnisse in der Anwendung von ERP
-Systemen und MS Office Ihre Benefits Attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit) zur besseren Work
-Life
-Balance Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Moderne Arbeitsausstattung und zentraler Arbeitsplatz Zuschuss zum Firmenticket oder Fahrtkosten Betriebliche Altersvorsorge oder andere Mitarbeitervorteile Kostenfreie Getränke und gelegentliche Team
-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Josephine Schaller karriere.dortmund
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-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721006

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Jetzt durchstarten als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Forderungsmanagement – in Vollzeit oder Teilzeit möglich! Seit über 50 Jahren ist die DIS AG verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften. Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Holzwickede suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung engagierte Unterstützung im Bereich Forderungsmanagement. Im Team "Motivationsinkasso" übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe – ohne telefonischen Kundenkontakt. Ob in Teilzeit oder Vollzeit: Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander und die Option, nach Absprache auch im Home
-Office zu arbeiten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Prüfung und Bearbeitung einfach gelagerter Inkassovorgänge Unterstützung im ersten Mahnlauf sowie im außergerichtlichen Inkassoprozess Verwaltung von Wiedervorlagen und Zahlungseingängen Durchführung einfacher Recherchetätigkeiten Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Umschulung oder bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis mit Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus – juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Das bieten wir Ihnen Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren flexibles Arbeitszeitmodell 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage (gute ÖPNV
-Anbindung) Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Ein motiviertes, junges Team und eine fundierte Einarbeitung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Josephine Schaller Josephine.Schaller@dis
-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9
-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 3972 1006

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Ab 01.10.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Post und kaufmännische Sachbearbeitung Standort Unna Teilzeit (30 Wochenstunden) Haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend? Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen. Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können. Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP
-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board? Wir suchen ab dem 01.10.2025 einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die interne Poststelle, sowie die kaufmännische Sachbearbeitung an unserem Standort in Unna in Teilzeit (30 Wochenstunden). Was sind meine Aufgaben? Sie bearbeiten die Ausgangspost, indem Sie diese vorsortieren und für die Abholung durch einen externen Dienstleister vorbereiten. Zusätzlich übernehmen Sie die Waren
- und Paketannahme. Bei internen Veranstaltungen unserer Kundschaft unterstützen Sie unseren Hausmeisterservice vom Aufbau, über die Begleitung bis zum Abbau. Bei den über ein Ticketsystem an uns herangetragenen Aufträgen (z.B. Veranstaltungen, interne Umzüge, Störungsmeldungen) übernehmen Sie die Steuerung und Bereitstellung der Tickets für unseren Hausmeisterservice. Sie kümmern sich um die Verwaltung verschiedener Abonnements (z.B. Tageszeitungen, Rechtsunterlagen etc.) in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Rechnungsstellung) sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Was bringe ich mit? Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit. Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten und guten Kommunikationsfähigkeiten können Sie überzeugen. Eine hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie besitzen einen PKW
-Führerschein. Wir bieten Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E
-Bike auf Raten Work
-Life
-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt: https://sparkasse.mein
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