Temperaturvorgaben im Büro: Wann Arbeitgeber heizen und handeln müssen

Arbeitgeber müssen Mindesttemperaturen sichern

Berlin — Wenn am Arbeitsplatz die Kälte durch Fensterspalten zieht oder die Heizung zu niedrig eingestellt ist, liegt die Verantwortung beim Arbeitgeber. Nach der Arbeitsstättenverordnung sind Räume so zu temperieren, dass Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten nicht gefährdet werden. Gewerkschaften und Arbeitsschutzbehörden erinnern daran, dass nicht pauschal 20 Grad gelten, sondern die vorgeschriebenen Mindestrichtwerte je nach Tätigkeit variieren.

Welche Mindesttemperaturen gelten

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) und Gewerkschaftsvertreter führen verschiedene Kategorien an. Die wichtigsten Vorgaben im Überblick:

• Körperlich leichte, überwiegend sitzende Tätigkeiten, etwa Büroarbeit am PC: mindestens 20 Grad Celsius
• Körperlich leichte Tätigkeiten überwiegend im Stehen oder Gehen: mindestens 19 Grad Celsius
• Mittelschwere, überwiegend sitzende Tätigkeit: mindestens 19 Grad Celsius
• Mittelschwere Tätigkeit überwiegend im Stehen oder Gehen, etwa Pflegepersonal: mindestens 17 Grad Celsius
• Körperlich schwere Tätigkeiten in Hallen oder Lagern: mindestens 12 Grad Celsius
• In Pausen-, Bereitschafts-, Sanitär-, Kantinen- und Erste-Hilfe-Räumen während der Nutzung: mindestens 21 Grad Celsius

Was Arbeitgeber tun müssen

Sinken die Temperaturen unter die vorgeschriebenen Werte, sind technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören die zeitnahe Instandsetzung der Heizungsanlage und das Aufstellen mobiler Heizgeräte als kurzfristige Lösung. Zugluft ist ebenfalls nicht zumutbar; Fenster und Luftauslässe müssen abgedichtet beziehungsweise angepasst werden.

Arbeiten im Freien und Gefährdungsbeurteilung

Bei Tätigkeiten im Freien ist besonders sorgfältig zu prüfen, ob Kälterisiken bestehen. Schon ab etwa plus fünf Grad Celsius können nach Einschätzung von Arbeitsschutzexperten gesundheitliche Gefährdungen auftreten. Arbeitgeber müssen vor Ort eine Gefährdungsbeurteilung durchführen und ab drei definierten Kältestufen organisatorische Schutzmaßnahmen wie kürzere Einsätze und Aufwärmpausen festlegen.

Das TOP-Prinzip als Handlungsleitfaden

Für den betrieblichen Schutz gilt das TOP-Prinzip: technisch, organisatorisch, personenbezogen. Beispiele:

• Technisch: Heizstrahler, beheizbare Matten, wärmeisolierte Fahrzeugkabinen
• Organisatorisch: verkürzte Arbeitsschichten, regelmäßige Aufwärmpausen
• Personenbezogen: geeignete Schutzkleidung und individuelle Unterweisungen

Was Beschäftigte tun können

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sollten unverzüglich Vorgesetzte und, wenn vorhanden, den Betriebsrat informieren, wenn die Raumtemperatur unter die vorgeschriebenen Werte fällt. Bleibt eine Abhilfe aus, bieten sich weitere Schritte wie das Einholen einer schriftlichen Stellungnahme durch den Betriebsrat oder die Kontaktaufnahme mit der zuständigen Arbeitsschutzbehörde an. Es geht darum, Gesundheitsschäden zu vermeiden und die Arbeitsfähigkeit zu sichern.

Die Regeln gelten bundesweit und betreffen Büros, Verkaufsstellen, Werkhallen und Baustellen gleichermaßen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Gefährdungen durch Kälte ernst zu nehmen und geeignete Maßnahmen umzusetzen.