Büro

Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokauffrau (-mann) auch Quereinsteiger/-in (m/w/d) Wartig Nord ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Gebäudeschadstoffuntersuchung tätig. Dabei sind wir sowohl als Gutachter-/ Sachverständigenbüro, als auch mit einem eigenen Laborbetrieb langjährig im Bereich der Asbest- und Schimmelpilzanalytik tätig. Beide Gesellschaften, die Wartig Nord GmbH und die Wartig Nord Analytik GmbH, werden gemeinsam verwaltet und haben ihren Sitz im Friesenweg 5 H, direkt am S-Bahnhof Bahrenfeld. Mit der ausgeschrieben Stelle wollen wir das Team mit 30 - 40 Stunden/Woche im Bereich Probeneingang, Empfang bzw. Sekretariat verstärken. zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen Posteingang/Postausgang, zentrale E-Mail-Verwaltung Probeneingang, Probenverwaltung Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten Unterstützung der Teamassistenz in den Geschäftsbereichen der Wartig Nord GmbH (Berichtsvorbereitung, Terminkoordination etc.) Verpacken und Versenden von Proben an andere Labore Erstellen und Versenden von Rechnungen und Angeboten Archivierung und allgemeine Korrespondenz Einkauf: u.a. Bestellung von Bürobedarf und Mitarbeitergetränken
sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur fehlerfreien Kommunikation sind obligatorisch, außerdem sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen. freundlicher und offener Umgangsstil selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik Sicherheit und Souveränität im Kundenkontakt Die Stelle eignet sich auch für Quereinsteigende z.B. aus den Bereichen Labor / Naturwissenschaften mit Interesse an einer Verwaltungstätigkeit. eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Flache Hierarchien und die Mitgestaltung der Entwicklung im jeweiligen Arbeitsbereich 29 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV zwei Mal im Jahr unternehmen einen gemeinsamen Ausflug 1AST1_DE

Innovint Aircraft Interior GmbH ist ein international agierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg Wandsbek. Mit 30 Mitarbeiter:innen, entwickeln und produzieren wir eine breite Palette an Kabineninterieur für Fluggesellschaften sowie für Privatflugzeuge. Umfangreiches Know-how und jahrzehntelange Erfahrung haben zum weltweiten Einsatz unserer Produkte bei über 160 Fluggesellschaften sowie den großen Flugzeugherstellern geführt. Erstellen von Angeboten Auftragserfassung Interne Abstimmung mit allen Abteilungen
(Fertigung, Vertrieb, Buchhaltung, Versand) Erstellung sämtlicher benötigter Papiere für den nationalen und internationalen Versand Export, Zoll (Zugelassener Ausführer) Mahnwesen Datenpflege Kundenstammdaten
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute, (m / w / d) etc.) Englisch gut in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sicherer Umgang mit MS Office Software Erfahrung, bzw. Verständnis der Funktionalitäten von CRM Software (Customer Relation Management)
Als Inhaber geführtes Unternehmen fühlen wir uns gerade in der heutigen Zeit in besonderem Maße unseren Mitarbeitern gegenüber verantwortlich. geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag 07:30 16:30 Uhr sowie Freitag 07:30 14:00 Uhr), auch in Teilzeit 30 Tage Urlaub Home-Office möglich In Zusammenarbeit mit unserem Physiotherapeuten Team ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze gute Verkehrsanbindung unbefristeter Vertrag 1AST1_DE

Job ID 3389 / Vollzeit/ Teilzeit: Voll- oder Teilzeit / Job Kategorie: Sonstiges / Befristet/Unbefristet: Unbefristet

Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.
Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Sie übernehmen die Buchung und Verwaltung von Packmittelbelegen und sorgen für korrekte Verbuchungen von Bewegungen auf Kunden-, Häuser- und Unternehmerkonten. Als Ansprechsprechpartner (m/w/d) stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden sowie Transportunternehmern und stimmen Packmittelkonten ab. Die Disposition von Leergut sowie die Erstellung von Packmittelrechnungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Zudem haben Sie die regelmäßige Bestandskontrolle sowie die Durchführung der monatlichen Inventur im Blick.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ haben Sie eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im speditionellen und logistischem Umfeld. Ein gutes Zahlenverständnis und erste buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert. Ihre sorgfältige, organsisierte und gewissenhafte Arbeitsweise hilft Ihnen beim Jonglieren der täglichen Aufgaben. Sie sind offen für neue Lösungen und bringen Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse mit.
Genießen Sie die Vorteile eines zukunftssicheren Familienunternehmens. Sie profitieren von unserem Tarifvertrag inkl. Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung. Neben geregelten und flexiblen Arbeitszeitmodellen haben sie zusätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket, sowie bezuschusste Gesundheitsmaßnahmen und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir begleiten Sie bei Ihrer Einarbeitung und bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere DACHSER Academy. Sie erleben ein offenes Miteinander in einem motivierten Team. Violetta Moor
HR Specialist
Hamburg, Logistikzentrum Hamburg, European Logistics, DACHSER SE Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. 1AST1_DE

DIGITEC Financial Technologies and Services GmbH steht an der Spitze des Finanztechnologiesektors und ist bekannt für die Entwicklung modernster Softwarelösungen. Unsere innovativen Produkte decken ein breites Spektrum ab, von Preis- und Abwicklungslösungen für FX/MM-Geschäfte bis hin zu FX-Marktdatenservices. Mit über 40 renommierten Banken weltweit verteilt auf Europa, Amerika, Asien und Australien haben wir unsere Position als globaler Marktführer gefestigt.
Der Kern unseres Erfolgs ist unser außergewöhnliches Team, bestehend aus rund 60 engagierten Fachleuten mit Expertise in Softwareentwicklung, Finanzmathematik, Vertrieb, IT-Systemen und vielem mehr. Von unseren drei Standorten Hamburg (Hauptsitz), London und Singapur aus fördern wir Chancengleichheit und eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, um ein einladendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit DIGITEC die Zukunft der Finanztechnologie! Komm zu uns als Finanzbuchhalter/in (m/w/d) in unserem Hamburger Büro (hybrid)! Über die Position: In dieser Position bist du nicht nur für die Buchhaltung verantwortlich, sondern auch die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Finanzen und Accounting. Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhalterin, unserem Legal Assistant und unserem Head of Finance zusammen ein kleines, aber starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. Dabei ist Flexibilität gefragt du liebst es, über den Tellerrand hinauszuschauen und dich auch mit angrenzenden Themen zu befassen. Da unser Unternehmen international ist, wird sowohl Deutsch als auch Englisch im Arbeitsalltag häufig gesprochen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen FinTech-Umfeld mitzugestalten, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben Das erwartet dich bei uns Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen du behältst den Überblick über offene Posten. Kontierung & Buchung von Kassen- & Bankbewegungen (zukünftig geplant). Zahlungsabwicklung (S-Firm/FKP) & Kreditkartenabrechnungen. Erstellung von Statistiken, Berichten & Auswertungen. Monatliche Liquiditätsplanung & Kostenrechnung für mehr Transparenz. Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro. Stammdatenpflege du hältst unsere Finanzdaten aktuell. Prozessentwicklung & Dokumentation für effizientere Abläufe. Allgemeine Verwaltung in Vertretung. Kommunikation mit dem englischen Steuerbüro Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Erfahrung mit DATEV. Erfahrung mit Planungstools (z.B. LucaNet, Jedox oder Anaplan). Zuverlässig, teamfähig & flexibel. Selbstständige & proaktive Arbeitsweise. Fließend in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift). Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil. Werde Teil eines innovativen Marktführers: Arbeite in einem wegweisenden SaaS-Tech-Unternehmen, das als globaler Standard in seiner Kategorie anerkannt ist und beeindruckendes zweistelliges Wachstum verzeichnet. Gestalte einen bedeutenden Markt mit: Unterstütze unsere Mission, den FX Swaps-Markt mit modernsten Lösungen und Technologien zu revolutionieren. Internationale Zusammenarbeit: Arbeite in einem multinationalen Team mit Kolleg:innen aus London, Hamburg und Singapur. Mach einen Unterschied: Entwickle deine Fähigkeiten in kleinen Teams, in denen deine Ideen zählen, deine Rolle mitgestalten und persönliches Wachstum vorantreiben kannst. Attraktive Benefits: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Vergütungs- und Leistungspaket, inklusive 30 Tagen Jahresurlaub. Investiere in deine Entwicklung: Nutze ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 für deine persönliche und berufliche Weiterbildung. Flexible Arbeitsweise: Arbeite hybrid mit zwei Office-Tagen pro Woche, regelmäßigen Events und Team-Feiern. Moderne Arbeitsumgebung: Genieße unsere modernen Büros im Herzen von London und Hamburg. 1AST1_DE

Als klassisches Architekturbüro im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld arbeiten wir für Wohnungseigentümergemeinschaften, namhafte Hausverwaltungen, kirchliche Träger sowie Privatpersonen. Seit der Bürogründung 1995 setzen wir, aus Gründen der Nachhaltigkeit, konsequent auf den Umbau und die Instandsetzung bestehender Gebäude. Teamgeist, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bestimmen unsere Firmenpolitik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Im Front Office repräsentieren Sie Werk&Stadt Architekten nach außen.Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenErstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von MahnungenVorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem SteuerbüroAktenführung und DokumentenverwaltungAnnahme von externen AnrufenVerteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-MailverkehrKommunikation mit Bauherren, Behörden und VerwaltungenOrganisation von Terminen und Kontrolle von FristenEmpfangen und Betreuen von BesuchernBüroorganisation, Bestellung von Büromaterial
Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im SekretariatSicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-ProgrammenSehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)Sehr gute KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Kompetenz und VerbindlichkeitTeamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am BerufVon Vorteil: berufliche Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
Feste Anstellung in Teilzeit (24-28 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiteneinen zentralen Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung (S-Bahn Bahrenfeld)ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeldein vielseitiges und interessantes Aufgabengebietmoderne technische Ausstattung und gute ArbeitsbedingungenWeiterbildungsangebote, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum 1AST1_DE

Die Kanzlei Zimmermann & Decker vertritt seit über 30 Jahren Musiker, Autoren, Künstler, Produzenten, Unternehmen aus der nationalen und internationalen Musik-, Film- und Entertainmentbranche. Rechtsgebiete: Urheberrecht, IT Recht, Markenrecht, Veranstaltungsrecht, Verlagsrecht, Wettbewerbsrecht, Presserecht, Gesellschaftsrecht, Medienrecht, Sportrecht. Wir bieten eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Allgemeine Büro-Organisation und Empfangstätigkeiten Aktenverwaltung, Bearbeitung der Posteingänge/-ausgänge Erstellen von Rechnungen und Mahnungen sowie Spesenabrechnungen Gäste- und Mandantenbetreuung, Botengänge Organisation von Meetings, Kommunikation mit Mandanten und Gerichten Archivverwaltung
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung sehr gute Rechtschreibung, stilsichere Ausdrucksweise sehr gute Outlook-Kenntnisse, MS Word, Excel und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln Freude am Telefonieren und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern
HVV Ticket/Deutschlandticket zentrale Lage, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel kostenlose Getränke, Snacks Firmenevents 1AST1_DE

altona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern wie Viren, Bakterien oder Parasiten entwickelt und herstellt. altona Diagnostics ist in Privatbesitz, hat seinen Hauptsitz in Hamburg-Altona und beschäftigt weltweit mehr als 350 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren im Bereich der Molekulardiagnostik tätig und nach ISO 13485 zertifiziert. Unser Geschäftsmodell ist einfach und direkt: gute Leute, die gute Produkte machen und guten Service bieten. Kommen Sie zu uns, wenn Sie dieselbe Philosophie teilen! Zur Verstärkung unseres Logistics-Teams in Hamburg, am Standort in der Schnackenburgallee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten Sachbearbeiter Im- und Export (m/w/d) Kommunikation mit Logistikdienstleistern, Behörden (HK, Zoll, BAFA, etc.), Distributoren und Logistikabteilungen der Kunden Prüfung der Kundenaufträge hinsichtlich Lieferfristen, ggf. Veranlassung von Korrekturen Erstellung der Exportdokumente nach den länderspezifischen Ausfuhr- und Zollvorschriften (Exportkontrolle etc.) Kontrolle der Frachtpapiere und Dokumente Erstellung der Gefahrgutdokumentation (IATA, ADR) Koordination und Sicherstellung der Ausliefertermine (Follow-up) Überwachung und Unterstützung bei der Kommissionierung Zeitnahes Tracking von Sendungen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Ausbildung kombiniert mit einschlägiger Erfahrung in der operativen Logistik Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten nach Ausfuhr- und Zollvorschriften Kenntnisse im Gefahrgut-Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines expandierenden internationalen Unternehmens. Arbeiten Sie in einem hoch motivierten, offenen und freundlichen Umfeld sowohl eigenständig als auch im Team. Familiengerechte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und familiäres Betriebsklima warten auf Sie. 1AST1_DE

Die GFA Certification GmbH mit Sitz in Hamburg ist eine der führenden Zertifizierungsorganisationen in den Bereichen FSC®- und PEFC-Zertifizierung, sowie deutscher marktführender Anbieter im Bereich der FSC-Zertifizierung. Zudem ist die GFA Certification GmbH in den Bereichen Roundtable on Sustainable Palm Oil, GoldStandard®, Blauer Engel und Renewable Energy Directive-Erneuerbare-Energien-Richtlinie / REDcert tätig. Was uns ganz nach vorne bringt? Guter Service, höchste Qualität und gestandene Persönlichkeiten, die im umkämpften Markt für Zertifizierungen im Bereich natürlicher Ressourcen und angeschlossener Lieferketten etwas bewegen wollen. Mit Know-how und frischen Ideen lieferst Du beste Voraussetzungen für unseren gemeinsamen Erfolg. Wenn Dich diese Verantwortung begeistert, dann bist Du richtig bei uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement) Schwerpunkt: Spanien / Bereich: Waldbewirtschaftung
in Teilzeit / mind. 30 Wochenstunden, anteilig Home-Office möglich (unbefristet) | Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt Du bist zuständig für die administrative Prozess­abwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nach­verfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen prioritär im Bereich der Waldbewirtschaftung und Trademarkmanage­ment, Erstellung und Überwachung von Übersetzungsaufträgen) Du pflegst die Daten in unseren Systemen; unterstützt innerhalb der technischen Abteilungen Du sicherst mit deiner internationalen Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit die langfristige Bindung zu Kunden, Dienstleistern und Partnern Du übernimmst Abstimmungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens Als Allrounder unterstützt Du bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft
Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bringst Du eine solide fachliche Grundlage mit. In MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel, Outlook) bist Du sehr sicher und routiniert im Umgang und glänzt überdies durch Organisationsgeschick. Dabei arbeitest Du gerne eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Aufgaben erledigst Du gerne zügig mit einem geschulten Blick für mögliche Fehlerquellen. Die spanische Sprache beherrscht Du sicher in Wort und Schrift und kannst gute Deutsch,- und Englischkenntnisse vorweisen (weitere Sprachen sind wünschenswert). Ganz wichtig: Du hast Spaß bei der Arbeit im Team und freust Dich darauf, viele neue Menschen kennenzulernen.
Wir bieten Dir neben einem fairen Gehalt, ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg. Im Rahmen der Zeiterfassung kannst du ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen. Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher verfügen wir neben der Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung auch über weitere Leistungen für Eltern. Die Bezuschussung des Jobtickets im Jahresabonnement in Hamburg und 30-Tage Urlaub verstehen sich von selbst. Du wirst gehört! Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Dein Fingerpointing. Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbstbestimmung stehen bei uns ganz oben. Daher schätzen wir auch Zeit als eine wichtige Ressource und achten auf eine gut koordinierte und nachvollziehbare Planung. Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen und Teamrunden jedes Thema soll seinen Platz finden. 1AST1_DE

Die ZMC-Europe GmbH wurde 2013 als europäische Tochtergesellschaft der Zhejiang Medicine Co. Ltd. gegründet und hat ihren Sitz in Hamburg, Deutschland. Unser Mutterkonzern wurde 1997 in Shaoxing, China gegründet und ist ein weltweit führender Hersteller von Vitaminen und Carotinoiden für Futtermittel, Lebensmittel, Kosmetika und Pharmazeutika. Für unsere Europazentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung unseres Order Processing Teams (Voll-oder Teilzeit) Operative Abwicklung des Einkaufs von der Muttergesellschaft Koordination der Importe und Beauftragung von Subunternehmern Dokumentation für die Wareneinlagerung Organisation des kompletten Transportablaufs Abwicklung von Kundenaufträgen EU und Koordination der Transporte Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Veterinärzertifikaten und Ursprungszeugnissen Bearbeitung von Reklamationen Prüfung von Frachtrechnungen
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau, Schifffahrtskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar) Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlicher Tätigkeit von Vorteil gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet (Firmensprache) sicherer Umgang mit Microsoft-Office zuverlässige, serviceorientierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen sicheren, krisenfesten Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen Gute Einarbeitung in einem kleinen Team Zuschuss zum Deutschlandticket Zentrale Lage in der Innenstadt Obstkorb 30 Urlaubstage 1AST1_DE

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August 2025 in als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt. Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen (ca. 100 pro Woche) und den dazugehörigen Unterlagen Pflege von Vertragsstammdaten Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst Rechnungsbearbeitung und -klärung Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. Rechnungswesen oder Buchhaltung) Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. ZenDesk) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
Eine intensive 1:1 Einarbeitung (ca. 1 Jahr) und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus 1AST1_DE