Büro

"Wir geben keinen auf" Evang. Kinder
-, Jugend
- und Familienhilfe e.V. ist eine innovative, überregionale tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten, die wir ständig erweitern. Wir suchen daher ab sofort oder später Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (Kennziffer: KM WÜ
-YF) für unsere ISZ (Informations
- und Servicezentrale) in Würzburg (40 Wochenstunden) Wir sind die Evangelische Jugendhilfe Würzburg mit unseren drei Vereinen und einer gemeinnützigen GmbH. Bei uns dreht sich alles rund um Jugendhilfe und Kinderbetreuung. Unsere Kernkompetenz ist die Heimerziehung. Wir geben jungen Menschen, die besonderen Hilfebedarf haben und deshalb nicht in ihrer Familie leben können, ein Zuhause. Zusammen mit Deiner Kollegin bist Du für die permanente Besetzung der ISZ (von 8 bis 16:30 Uhr) verantwortlich. Bei der Arbeit in der ISZ und in der allgemeinen Verwaltung erwarten Dich vielfältige Aufgaben: Begrüßung von Besuchern Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Verwaltung von Post und Lieferungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial Verwaltung von Besprechungsräumen und Autoplanung Bearbeitung von Versicherungsfällen Kassenführung/Buchhaltung Schlüsselverwaltung Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf Unsere Anforderungen an Dich: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation Bevorzugt Fachhochschulreife Ausgezeichnete Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeiten Freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Erfahrung im Umgang mit MS Office
-Anwendungen und Outlook Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Wir bieten Dir ein faires und leistungsgerechtes Gehalt vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Beihilfeversicherung und Zulagen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein freundliches und unterstützendes Team die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzuentwickeln Gesunderhaltungsangebote Mitarbeiterevents Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte schreibe die Kennziffer auf Deine Bewerbung, damit wir sie leichter zuordnen können. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung: Evangelische Kinder
-, Jugend
- und Familienhilfe e.V. Frau Nicole Beutling Lindleinstraße 7, 97080 Würzburg Tel.: 0931/250 80
-23, Mail: info.jugendhilfe@diakonie
-wuerzburg.de

Einleitung Flache Hierarchien. Hoher Teamspirit. Wir stellen uns vor. In Würzburg zuhause, überregional tätig. Mit unseren knapp 15 Teammitgliedern meistern wir Herausforderungen im Kollektiv – und helfen uns gegenseitig, unsere Ziele zu erreichen. Mit offenen Ohren und offenen Türen verfolgen wir die Philosophie, dass Mitarbeiterzufriedenheit der Schlüssel zum Erfolg ist. Gepaart mit digitalen Prozessen und einem dynamischen Miteinander haben wir uns nicht nur im Würzburger Raum einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet – was unsere breitgefächerte Mandantschaft, zu schätzen weiß. Und eins ist sicher: der Spaß kommt hier nie zu kurz! Aufgaben Das Team ist individuell und bunt gemischt. Deine Tätigkeiten auch. Traumjob ist, was du daraus machst. Aber keine Sorge, wir helfen fleißig nach. Ungeliebte Tätigkeiten, die weder deinen Stärken noch deinen Interessen entsprechen, wirst du bei uns nicht ausüben müssen. Wir konzentrieren uns lieber auf deine Fähigkeiten und den Karriereweg, den du später einmal einschlagen möchtest – und gestalten deinen individuellen Tätigkeitsbereich basierend auf diesen Informationen. Allrounder oder Spezialist? Es liegt bei dir! Folgende spannende Tätigkeiten könnten Teil deines Aufgabengebiets sein: Finanzbuchhaltungen unterschiedlicher Rechtsformen Mitarbeit im Bereich Lohn Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen
- und Kapitalgesellschaften Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden und Korrespondenz mit Finanzbehörden Mitwirkung bei steuerlichen Sonderfragen Beratung und Betreuung eines eigenen Mandantenstamms Aktive Mitarbeit bei der digitalen Transformation Qualifikation Du erwartest zurecht einiges von deiner Kanzlei. Wir erwarten aber auch ein paar Dinge von dir. Unser Teamspirit ist sehr hoch, wie das Ergebnis unserer letzten Mitarbeiterbefragung beweist. Darauf sind wir sehr stolz – und wollen und werden das auch künftig aufrechterhalten. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Begeisterung, die Dinge im Kollektiv anzupacken, stellen wir daher über perfekte Zeugnisse und einen makellosen Lebenslauf. Wobei wir letzteres selbstverständlich auch zu honorieren wissen. Außerdem bringst du folgendes mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter, Steuerfachkraft (alle m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Gute EDV
-Kenntnisse, insbesondere die gängigen MS
-Office
-Programme DATEV
-Kenntnisse Eine gesunde Portion Humor – hier geht’s lustig zu! Eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Die Bereitschaft, sich stetig weiterzuentwickeln – Stillstand ist keine Option für dich! Benefits Was wir erwarten, weißt du jetzt. Aber was erwartet dich? Viele potenzielle Bewerber scrollen gerne bis zu diesem Abschnitt runter – und machen Benefits zum wichtigsten Parameter bei ihrer finalen Entscheidung. Versteh uns bitte nicht falsch: auch wir haben diesbezüglich einiges zu bieten. Aber es gibt Dinge, die in Euros nicht zu bemessen sind. Dazu zählen ein tolles Betriebsklima und ein Umfeld, in dem du dich beruflich und menschlich entfalten kannst. Wir kümmern uns um dich, deine Karriere und deine Anliegen – sowohl persönlicher als auch beruflicher Natur. Aber der Vollständigkeit halber zählen wir dir auch gerne unsere weiteren Benefits auf: Flexible Arbeitszeiten – Für deine Work
-Life
-Balance! Flexibel Home
-Office möglich – Für deine persönlichen Präferenzen! Edenred
-Sachbezüge im Wert von 50€ im Monat – Für die kleinen Extras! Weiterbildungsflatrate – Für deinen Karriere
-Boost! Digitale Prozesse – Für die optimale Beratung! Modernes Büro in der Innenstadt – Für dein Wohlbefinden! Auf Wunsch organisieren wir dir einen Parkplatz – Für deine Nerven am Morgen! Teamorientierte Unternehmenskultur – Für das optimale Betriebsklima! Regelmäßige Feedbackgespräche – Für UNS als Anstoß! Noch ein paar Worte zum Schluss Jetzt kennst du den HKM
-Spirit. Bist du auch bereit, ihn täglich zu erleben? Dann machen wir es dir ganz einfach. Bewirb dich schnell und unkompliziert bei uns. Dies ist in wenigen Minuten erledigt. Wir melden uns bei dir – bis bald!

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern
-Sachsen
-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA
-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken "EDEKA", "E center", "MARKTKAUF" und "diska" in Nordbayern, dem nördlichen Baden
-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN
-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch
- und Wurstwaren. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern
-Sachsen
-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. 400 Auszubildende. Prüfung der Lieferantenrechnungen im Auftrag unsrer Einzelhändler Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen in Finance
-Prozessen (z.B. Rechnungsprüfung in SAP) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig und agieren dabei einer mit genauen und strukturierten Arbeitsweise Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR
-Systemkenntnisse oder in Finanzprozessen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können

Einleitung Gehören auch Sie künftig zum Würzburger Team einer der führenden Insolvenzverwalterkanzleien im nordbayerischen Raum. Aufgaben Unterstützung der Insolvenzverwalter in allen Bereichen der Verfahrensbearbeitung Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten Termin– und Fristenkontrolle allgemeine Büroorganisation Erledigung von Korrespondenz administrative Aufgaben Datenerfassung und
-verarbeitung Qualifikation abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) sicherer Umfang mit modernen Kommunikationsmitteln eigenverantwortliche, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Belastbarkeit ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit organisatorisches Geschick idealerweise Vorkenntnisse im Insolvenzrecht Benefits unbefristetes Arbeitsverhältnis leistungsgerechte Vergütung flexibles Arbeitszeitmodell Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung ausreichend Zeit zur umfassenden Einarbeitung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld Innenstadtlage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel kostenfreier Tiefgaragenstellplatz kostenfreie Versorgung mit Getränken am Arbeitsplatz digitales Büro Noch ein paar Worte zum Schluss Es erwartet Sie ein spannendes Betätigungsfeld, bei dem nie Langeweile aufkommt. Wir freuen uns über jede Bewerbung.