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W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH mit Sitz in Mainz-Hechtsheim ist ein mittelständiges Unternehmen, das auf den An- und Verkauf, Vermietung von Maschinen, als auch die Vornahme von administrativen Tätigkeiten sowie Dienstleistungen im industriellen und baugewerblichen Sektor spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit (40 Wochenstunden) Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sachkontenabstimmung Zahlungsverkehr Mahnwesen Kassenführung Umsatzsteuervoranmeldungen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung (Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil) sehr gute DATEV-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien leistungsgerechte Vergütung nach IG Bauen-Agrar-Umwelt mit allen sozialen Zusatzleistungen verschiedene Getränke wie z.B. Kaffee, Wasser stehen kostenlos zur Verfügung firmeneigener Parkplatz 1AST1_DE

REDNET zählt deutschlandweit zu den führenden Unternehmen in der IT-Ausstattung öffentlicher Auftraggeber darunter Schulen, Universitäten, Behörden und das Gesundheitswesen und wurde kürzlich als bester IT-Dienstleister 2024 ausgezeichnet. Seit über 20 Jahren stehen wir für Zuverlässigkeit und Innovationskraft und sind ein vertrauensvoller Partner für öffentliche Auftraggeber in ganz Deutschland. Dabei zählen wir zu den größten Systemhäusern des Landes. Rund 225 Mitarbeitende treiben mit kreativen Ideen und einem außergewöhnlichen Team-Spirit unser kontinuierliches Wachstum voran und setzen neue Maßstäbe in der Branche. Als Teil der Converge Technology Solutions ist REDNET einer von vier zentralen Pfeilern in Deutschland und bietet umfassende Beratungs-, Implementierungs- und Managed-Services-Lösungen in Zusammenarbeit mit allen wichtigen IT-Partnern auf dem Markt. Wir entwickeln uns erfolgreich weiter und benötigen ab sofort Deine Unterstützung zur Festanstellung am Standort Mainz oder Hamburg. Welche Aufgaben erwarten Dich? Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Monatliche Abstimmungen der Kreditorenkonten und Klärung der Sachverhalte Aufgaben im Bereich des Monatsabschlusses Unterstützung bei der monatlichen Intercompany Abstimmung Unterstützung der Reisekostenabrechnungen Erstellung von internem Reporting Unterstützung bei der Erstellung der rollierenden Cash Flow Planung Allgemeine, administrative Aufgaben Unterstützung bei Jahresabschlüssen Optimierung von vorhandenen bzw. Etablierung von neuen Prozessen unter Nutzung digitaler Tools zur Erfassung und Informationsübermittlung, sowie von effektiven Managementinformationssysteme für wichtige KPIs
Was solltest Du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich. Erfahrung in einem internationalen Konzern von Vorteil Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen von Vorteil Engagement und Teamgeist Spaß am Arbeiten mit Zahlen Hohe soziale Kompetenz Ausgeprägte Kommunikations-, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft Zuverlässige, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Warum REDNET? wir bieten ein hochmotiviertes und engagiertes Team, das mit viel Freude und Begeisterung seinen Teil zu der Digitalisierung von Schulen, Universitäten, Behörden etc. beiträgt attraktive Benefits wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile, Bike-Leasing, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und vieles mehr eine Festanstellung in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre innovative Ideen und abwechslungsreiche Aufgaben persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Dein Ansprechpartner: Marco Russo: 0170-9816243 E-Mail: marco.russo@convergetp.de
#bewirb Dich gerne per Du! 1AST1_DE

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist. Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau, inklusive Ausrüstungstechnik. Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail, Ablage etc. Sie planen, koordinieren und führen die Reise-, Besprechungs- und Terminorganisation durch Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser gewerbliches Personal am Telefon, per E-Mail und persönlich
Diese Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026, eine Übernahme ist jedoch möglich bei Anschlussprojekten Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariates Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 , Verpflegungszuschuss 8,00 bis 15,00 Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier 1AST1_DE

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz in Mainz ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 621 Allgemeine Arbeitsmarktpolitik, Arbeitsförderung, Grundsicherung für Arbeitsuchende und Arbeitsmigration die unbefristete Stelle für eine/nSachbearbeiter/in im Bereich Arbeitsmarktpolitik (m/w/d)zu besetzen.Zu den Aufgabenschwerpunkten des Referates gehören u.a. die Grundsatzfragen der rheinland-pfälzischen Arbeitsmarktpolitik, die Weiterentwicklung arbeitsmarktpolitischer Strategien und Konzepte sowie Grundsatzfragen der Arbeitsmigration.Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis (bis zur Besoldungsgruppe A 11 im 3. Einstiegsamt mit Aufstiegsmöglichkeit bis Besoldungsgruppe A 13) bzw. eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) für vergleichbare Tarifbeschäftigte möglich.Sie haben die Möglichkeit an Gesetzgebungsverfahren im Bereich des SGB II und SGB III sowie angrenzender Gesetze mitzuarbeiten und so Impulse zu setzen.Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Arbeitsgruppen auf Bundes- und Landesebene.Gemeinsam mit dem Team erarbeiten Sie neue und innovative Projekte für Menschen im SGB II bzw. SGB III von der ersten Idee über die Ausschreibung bis zur Begleitung der laufenden Projekte.Neben der Beratung und Unterstützung der zugelassenen kommunalen Jobcenter gehört die Vorbereitung und Aushandlung von Zielvereinbarungen mit dem Bund und den zugelassenen Jobcentern zu ihren Aufgaben.Wir arbeiten eng mit den Arbeitsmarktakteuren (Bundesagentur für Arbeit, Kommunale Spitzenverbände, Sozialpartnern, Kammern usw.) zusammen.Wir bereiten Termine der Ministerin oder Staatssekretärs vor und erarbeiten Beiträge zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums.
abgeschlossene Laufbahnprüfung für den Zugang zum dritten Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen,abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in m/w/d),abgeschlossenes verwaltungsnahes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor of Arts),Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. vergleichbare Qualifikation oderBachelor of Arts oder Diplom (FH) vorzugsweise in den Studiengängen Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaft,Grundkenntnisse über die Instrumente des SGB II und SGB III.Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:zum beschriebenen Aufgabengebiet passende Vorerfahrungen und Qualifikationen,Vorverwendungen bei einer Behörde des Bundes, des Landes oder einer Kommune.Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:Sie sind grundsätzlich politisch interessiert.Sie sind ein Teamplayer /eine Teamplayerin und kooperationsfähig.Sie können sich zügig in neue Themen arbeiten.Vorausschauendes strukturiertes Denken und Handeln gehört zu Ihren Kernkompetenzen.Sie arbeiten selbständig und zielorientiert.Sie erzielen auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse und sind belastbar.
Dies ist wichtig, da unsere Arbeit vielfach von tagespolitischen Ereignissen beeinflusst ist.Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
Einen sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Beschäftigung und bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten.Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung.Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten.Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen.Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben.Zuschuss zum Jobticket sowie die Inanspruchnahme des Dienstradleasings.Das MASTD ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Selbstverpflichtung DIE LANDESREGIERUNG ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. 1AST1_DE

SCHWÄLBCHEN Frischdienst ist ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutsch­lands mit Hauptsitz in Mainz. Wir beliefern Kunden im Außer-Markt-Markt, wie u. a. Gastrono­mie, Hotellerie, Cateringunternehmen, Schulen, Heime und Kliniken, mit einem kompletten Sortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Wir sind seit Jahrzehnten erfolgreich werden Sie ein Teil dieses Erfolges. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Administrative Aufgaben in der Personal­abteilungBearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der PersonalstammdatenVorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-ManagementAbwicklung von Ein- und AustrittenBearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsun­fähigkeitsbescheinigungenBewerbermanagementErstellung von Statistiken und Auswertungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Rechtsanwalts­fachangestellte oder ähnliche QualifikationenBerufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketGewissenhafte, gründliche und systematische ArbeitsweiseSelbstständige Arbeitsweise und verbindliches Auftreten
Attraktives Gehalt30 Tage UrlaubZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWeihnachtsgeld / Urlaubsgeld (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit)Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenEinarbeitung in ein motiviertes TeamKostenfreie ParkplätzeGute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit OPNVKostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)Regelmäßige Firmenevents 1AST1_DE

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Steuerungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 181 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.Während der Ausbildung erwarten dich abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Abteilungen, wie zum Beispiel Rechnungswesen, Marketing, IT, Personalabteilung und in unserer Sparkassenakademie. Auch wirst du das Kundengeschäft der Sparkasse in einer Sparkassenfiliale kennenlernen. Du wirst mit den jeweiligen Abteilungen vertraut gemacht und übernimmst verschiedene Aufgaben und Projekte selbstständig.An zwei Tagen in der Woche besuchst du die Berufsschule BBS 3 in Mainz.Hier kannst du dich einbringenHier ein paar Beispiele deiner künftigen Tätigkeiten: Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Events Unterstützung im Seminarmanagement Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
Du bist sorgfältig Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Teamfähigkeit Organisatorische Fähigkeiten
Eine faire Ausbildungsvergütung nach Tarifvertrag:1. Ausbildungsjahr 1.293 2. Ausbildungsjahr 1.343 3. Ausbildungsjahr 1.389 Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Sonderkonditionen und Tarife bei Finanzdienstleistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, eGym Wellpass. 1AST1_DE

MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit über 440 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt. Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Fachkompetenz verstärkt! Recruiting: von der Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit unseren Teamleitern Personaladministration: vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt Mitarbeiterbetreuung: Sie sind ein/e kompetente/r Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen Benefits & Zusatzleistungen: Organisation und Verwaltung unserer attraktiven Mitarbeitervorteile wie JobTicket, JobRad, EGYM, Mittagsverpflegung, betriebliche Altersvorsorge und mehr Zeiterfassung mit Nova Time: Pflege der Stammdaten und des Workflows (Antragswesen) Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources / Personalmanagement solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gute MS Office-Kenntnisse (Word & Excel) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative Freude an der Zusammenarbeit im Team
sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien umfassende Einarbeitung abwechslungsreiche Tätigkeit, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (freiwillige) betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad) Betriebsverpflegung und Kantine mit Essenszuschuss Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich Möglichkeit auf Bildschirmarbeitsplatzbrille Fortbildungsmöglichkeiten Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich regelmäßige Firmenevents 1AST1_DE

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12 500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht zum 01.08.2025 eine(n)Auszubildenden (m/w/d) zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementPraxisorientierte kaufmännisch-verwaltende TätigkeitenAufgaben eines modernen Sekretariats: Mit der eigenständigen Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben entwickelst du dich zum kaufmännischen AllrounderUnterstützung der Assistenzen von Bereichsleitungen, wie z.B. Planen und Koordinieren von Terminen, Tagungen und GeschäftsreisenOrganisation von internen und externen Fortbildungen im Rahmen unseres Tagungs- und BildungsmanagementsDu bekommst Einblicke in alle Fachbereiche des Verbandes wie z.B. Altenhilfe und Betriebswirtschaft, Soziale Sicherung, Engagementförderung, Verbandsentwicklung, Finanz- und Rechnungswesen, Recht und Personal sowie Verbandskommunikation
Mindestens einen guten Abschluss der Mittleren ReifeKaufmännisches Verständnis, gute Deutschkenntnisse und erste Erfahrungen mit den typischen Office-ProgrammenOrganisatorisches Geschick, Spaß an Teamwork und selbstständiger ArbeitIdentifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas
Eine interessante, abwechslungsreiche und sinnvolle Ausbildung in einem vielseitigen Beruf mit Möglichkeiten zur WeiterqualifizierungEin monatliches Ausbildungsgehalt nach dem Tarifwerk der Caritas (AVR) plus Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)Praxisanleitung und Begleitung während der gesamten Ausbildung durch eine(n) Ausbildungscoach als zusätzliche/r Ansprechpartner-/inStufenweise Heranführung an VerantwortungsübernahmeGute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener AusbildungEine offene und freundliche Unternehmenskultur im zeitgemäßen UmfeldZusatzleistungen wie z. B. Fahrradleasing, Jobticket und Nutzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (EGYM Wellpass)Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 1AST1_DE

Gegründet 2022, gehört Unikathe zu einem der größten Arbeitgeber für die Kindertagesbetreuung in Hessen & Rheinland-Pfalz. Wir haben Startup-Charakter im öffentlichen, kirchlichen Dienst mit aktuell über 1.350 engagierten Mitarbeitenden. Wir tragen unseren Teil zu einer ganzheitlichen Entwicklung von Kindern in Kitas bei und legen großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Bildung. Wir laden Sie herzlich ein, Teil der Unikathe-Familie zu werden und den Verband weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Mainzer Geschäftsstelle einenPersonalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & Administration
Vollzeit, Teilzeit, unbefristetStammdatenpflege: Sie pflegen die Stammdaten der Mitarbeitenden in den HR-Programmen KIDICAP und REXXPersonalaktenverwaltung: Sie kennen sich mit Personalakten (analog und digital) aus inkl. der Urlaubs-, Krankheits- und Fehl­zeiten­verwaltungEntgeltabrechnung: Die Durch­führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen liegen in Ihrer HandPersonaladministration und Meldewesen: Administrativ kümmern Sie sich um Personalprozesse sowie um das Melde- und Bescheinigungs­wesen in Zusammenarbeit mit Sozial­versicherungsträgern, Finanz­ämtern, Berufsgenossenschaften und weiteren BehördenKorrespondenz und Bescheinigungs­wesen: Bescheinigungen stellen Sie aus und erledigen die allgemeine KorrespondenzReporting und Jahresabschluss: Sie bearbeiten Reports und Statistiken sowie JahresabschlussarbeitenBereichsübergreifende Zusammen­arbeit: Sie arbeiten eng mit den zentralen Bereichen Buchhaltung, IT sowie den Ansprechpartnern der Geschäftsträgerbüros zusammenProzessoptimierung und Projektarbeit: Aktiv beteiligen Sie sich an der Prozessweiterentwicklung sowie an fachbezogenen Projekten
Ausbildung und / oder Studium: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Public Management oder ein vergleichbares Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Personalkaufmann / Personalkauffrau (IHK), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, ggf. ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau).Berufserfahrung: Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit den Programmen KIDICAP und REXX, sowie in der Personaladministration.Kompetenzen: Sie bringen gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit, beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über sicherere MS Office-Kenntnisse.Arbeitsweise: Mit Freude am selbs­tständigen Arbeiten gehen Sie stets ergebnis- und serviceorientiert vor.Werteorientierung: Bereitschaft, sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche zu identifizieren und aktiv an deren Umsetzung mitzuwirkenWenn sich das gut für Sie anhört ist diese Stelle genau die richtige für Sie!Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Miteinander geprägt von Menschlichkeit, Respekt und einer offenen Beteiligungskultur sowie verschiedenster FirmeneventsGestaltungsspielraum: Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, unterstützt durch vertrauensvolles ArbeitenVergütung: Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) mit einem Grundgehalt zwischen 45.000 - 58.000 p.a. je nach Qualifikation und Erfahrung, Jahressonderzahlung und UrlaubsgeldAltersvorsorge: Eine betriebliche Alters­vorsorgeFreizeit: 30 Tage Jahresurlaub sowie einen weiteren freien Tag und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt freiFlexibilität: Familienfreundliche Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-BalanceWeiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen EntwicklungGesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschieden­sten Angeboten.Zusatzleistung: Jobticket/ Deutschlandticket 1AST1_DE

Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bistum Mainz, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abt. 1 Kindertageseinrichtungen und Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) EntgeltabrechnungKennziffer 55/ 2025in Vollzeit.Als Sachbearbeiter*in der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGast) für unsere Kindertagesstätten beraten Sie Träger, Trägervertretende und Leitende in Fragen der Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Befristungen sowie der Eingruppierung und der Stellenplanung. So stellen sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sicher. Dabei geht es im Wesentlichen um die folgenden Aufgabenfelder:Sie geben Personalstammdaten ein und pflegen diese (KIDICAP)Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen und führen PersonalaktenDas Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Steuer, Zusatzversicherung) liegt in Ihrer VerantwortlichkeitSie stellen fortlaufend die Eingruppierung nach Tarif (überwiegend AVR) festDienstverträge erstellen Sie fristgerecht
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSie kennen sich in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut ausIhre Stärken liegen im analytischen Denken, in einem guten Zeitmanagement sowie im bewährten Umgang mit ZahlenSie gehen sicher mit Personalabrechnungssystemen und Tarifsystemen umProbleme lösen Sie pragmatisch und zuverlässigSie arbeiten gerne serviceorientiert und kommunizieren pro aktivSie haben Lust, am Aufbau eines neuen Kita- Zweckverbandes mitzuwirken
Eine Aufgabe mit Sinn und viel Zukunft in einem systemrelevanten SozialbereichVergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 9a)Einen modernen Teamarbeitsplatz mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in Mainz-WeisenauEin erfahrenes und kollegiales AbrechnungsteamKirchliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungberufsspezifische Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und SilvesterFreistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)Angebote zur aktiven GesundheitsvorsorgeNeben der beruflichen Qualifikation wünschen wir uns eine Identifikation mit den Grundsätzen unseres katholischen Profils. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 1AST1_DE